メールの送り方

セカンドメールの極意

セカンドメールの仕方です。

ここではセカンドメールで、共感を求めたり、名前で呼んで親しみやすくなるためのメールの書き方を紹介します。

まずファーストメールで返事をもらえたら、メールでのやり取りの第一段階は終了です。次はセカンドメール。セカンドメールは相手との距離を縮めていかなくてはいけません。

では相手との距離を縮めるにはどうすれば良いか。手っ取り早いのが共感する部分を作ることです。共感する部分があると仲間意識のようなものが生まれます。なんとなく親密な感じになれます。

ですが相手は初対面。いきなり共感する部分を見つけるのや、そういう話をふっかけるのも難しいです。なので最初は質問と応答でやり取りを開始します。また「相手が返信しやすい内容を書く」でも取り上げましたが、質問をする時は、自分はどうなのかという感想なども書いておきます。

そして質問と応答のなかで「あ、そうだよねー。あれは○○だよね。」みたいな共感する部分の会話を混ぜます。こんな感じに自然に共通部分があるような雰囲気を出します。

また、初対面の人と話をすると、質問と応答の繰り返しになり、会話がつまらなくなりやすいです。これを避けるためにも、会話の中に共感できるような部分を入れておくと良いでしょう。

あとは、相手の名前を何気に呼んでみたりするのも距離を縮める方法です。無理して呼ぶ必要はありませんが、名前を呼ばれるとなにか違います。意識していることが伝わるというかなんと言うか。なので質問・応答・共感の部分に「○○さんは～」みたいに入れておきましょう。少し距離が縮まります。